Jelen dokumentum tartalmazza a Hungaropharma Zrt. (a továbbiakban: Adatkezelő) tájékoztatását a www.hungaropharma.hu és www.hphlab.hu internetes oldal (a továbbiakban: Honlap) regisztrált felhasználói (a továbbiakban: Érintett(ek)) számára, személyes adatai(k) kezelésével kapcsolatban.
Elérhetőségeink:
Cím: 1061 Budapest, Király utca 12.
Tel: 06-1-327-6700
E-mail-cím: adatvedelem@hungaropharma.hu
Adatvédelmi tisztviselő neve: Dr. Németh Ádám Ügyvédi Iroda
Adatvédelmi tisztviselő e-mail-címe: adatvedelem@hungaropharma.hu
Adatkezelő a Honlapján lehetőséget biztosít kapcsolati űrlapon keresztül kapcsolatfelvételt kezdeményezni. A kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül fogadja Adatkezelő a sajtómegkereséseket, karrierlehetőségekkel kapcsolatos megkereséseket, partneri megkereséseket, információkérésekkel kapcsolatos megkereséseket, minőségbiztosítással kapcsolatos megkereséseket, általános megkereséseket és az esetleges mellékhatás-bejelentéseket.
A kapcsolatfelvétel célja a kapcsolatfelvételi űrlapon található tárgy mezőben választható ki.
Mellékhatás-bejelentés esetén az adatkezelés keretében megvalósul a bejelentett mellékhatás továbbítása az NNGYK felé.
Az adatkezelés jogalapja az Európai Unió adatvédelmi rendeletének [az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 (2016. április 27.) számú, a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló általános adatvédelmi rendelet (a továbbiakban: „Rendelet”)] 6. cikk (1) bekezdése a) pontja szerint az érintett hozzájárulása.
A kapcsolatfelvétel kezelése során Adatkezelő kezeli az űrlapot kitöltő személy nevét, e-mail-címét, telefonszámát, a kapcsolatfelvétel tárgyára tett választ és az űrlapon írt üzenetet.
Adatkezelő a kapcsolatfelvétel kezelése céljából a kapcsolatfelvétel kezelésének időtartamáig kezeli ezen adatokat. Amennyiben a kapcsolatfelvételt valamilyen jogviszony követi Adatkezelő és az érintett között, az abban megvalósuló esetleges adatkezelést a külön az adott jogviszonyhoz kapcsolódó adatkezelési tájékoztató rendezi.
Az Extranet felületen keresztül az Adatkezelő szerződött partnerei tudnak kapcsolatot tartani a Hungaropharmával, rendeléseket leadni és egyéb funkciókat elérni. A regisztrációt az Adatkezelő hozza létre a szerződéskötés folyamat során.
Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdése b) pontja alapján az Érintettel fennálló szerződéses kapcsolat, ill. a szerződés teljesítése.
Az adatkezelés célja, hogy Adatkezelő üzleti partnerei az Extraneten keresztül törzsadat-karbantartást tudjanak végezni, riportokat és akciós elszámolást vehessenek kézhez, egyéb nyilatkozatokat tudjanak tenni.
A regisztrációt Adatkezelő hozza létre partnereinek.
Partnerkód (felhasználónév), jelszó.
Az adatok a felhasználói jogosultság fennállása idején kerülnek kezelésre.
Az adatait – a www.hphlab.hu oldal használatához szükséges adatkezelés kivételével – harmadik személynek nem továbbítjuk, azok kizárólag Adatkezelő kezelésében maradnak.
Adatkezelő fenntarthatósági programja keretében kiválasztott partnerei közreműködését kéri a fenntarthatósággal kapcsolatos, a partnerek számára releváns témakörök meghatározása érdekében.
Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett önkéntes hozzájárulása.
A kérdőívre adott válaszokat Adatkezelő csak összesítve használja fel, az adatkezelés célja a fenntarthatósággal kapcsolatos partneri fókuszterületek, amely alapján Adatkezelő pontosítani tudja fenntarthatósági intézkedéseit. Az összesített adatok a fenntarthatósági jelentésben is megjelenhetnek, de szervezethez vagy névhez nem köthető formában.
A fenntarthatósági kérdőív alábbi kérdéseire adott válaszok:
A kérdőívre nem kötelező nevet írni, azonban a kérdőív kitöltése és visszaküldése esetén Adatkezelő az adatokat legalább egy érintett szervezethez tudja kapcsolni.
Adatkezelő az adatokat a kitöltést követő 5 évig őrzi.
Adatkezelő üzleti partnereivel hírlevélen keresztül is kapcsolatot tart.
Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pont szerint az Adatkezelő azon jogos érdeke, hogy a szerződött ügyfelekkel megfelelő minőségű kapcsolatot tartson fenn, valamint hírlevélküldést megvalósítson.
Az adatkezelés célja a szerződött ügyfelekkel való üzleti kapcsolat fenntartása, üzenetküldés és hírlevélküldés.
Név, e-mail-cím, az Érintett státusza.
Az adatkezelés a szerződés megszűnését követő elévülési idő (5 év) elteltével ér véget.
Az adatait – a www.hphlab.hu oldal használatához szükséges adatkezelés kivételével – harmadik személynek nem továbbítjuk, azok kizárólag Adatkezelő kezelésében maradnak.
A hphlab.hu oldal az Adatkezelő által a szerződött partnerei számára fenntartott felület, ahol a gyógyszertárakat és gyógyszerészeket érintő eseményekről kapnak információt és egyéb funkciókat érhetnek el.
Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdése f) pontja alapján az Adatkezelő azon jogos érdeke, hogy a www.hphlab.hu oldalon keresztül a bejelentkezett személyeket azonosítani tudja.
Bejelentkezni az oldalra csak az Extranet rendszerben erre felhatalmazott személyek jogosultak. Felhatalmazást a bejelentkezésre az adott patika regisztrált vezetője adhat a kollégáinak.
Az adatkezelés célja, hogy a bejelentkezett személyek esetében azok azonosítását meg tudja valósítani.
Az azonosítást követően válnak elérhetővé az oldalon közzétett kvízek és felnőttképzési tartalmak a felhasználók számára.
Felhasználó e-mail-címe, neve, működési nyilvántartási száma.
Az adatokat az Extranet felhasználói fiókon fennálló regisztráció időtartamáig kezeljük.
A kvízek az oldalon elhelyezett szakmai tartalmakhoz kapcsolódnak, a kvízek segítségével a felhasználó fel tudja mérni, hogy a szakmai tevékenységéhez kapcsolódó ismertanyagokat milyen mértékben tudta elsajátítani, de a kvíz kitöltése nem kötelező.
Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdése a) pontja alapján az érintett hozzájárulása.
Az adatkezelés célja a kvízek kitöltésének nyomon követése.
Az az információ, hogy a felhasználó kitöltött egy kvízt és a kvíz összesített eredménye.
Az adatokat az Extranet felhasználói fiókon fennálló regisztráció időtartamáig kezeljük.
A www.hphlab.hu oldalon keresztül elérhető felnőttképzési tevékenységnek minősülő eseményekre való regisztráció Adatkezelő üzleti partnerei számára.
Az adatkezelés célja a felnőttképzési szerződés alapján szervezett, bejelentés köteles képzés nyújtására irányuló szolgáltatás megvalósítása.
Az adatkezelés jogalapja: az adatkezelés a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény (Fktv.) 21. § (1) bekezdésében előírt adatkezelési kötelezettség teljesítése érdekében jogi kötelezettség teljesítése a (a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerinti adatkezelés).
A felnőttképzési jogviszony tartalmi elemeiről az Fktv. 12/A-13/B. §§ rendelkezik, a felnőttképzési szerződés tartalmi elemeiről a felnőttképzésről szóló törvény végrehajtásáról szóló 11/2020. (II. 7.) Korm. rendelet 21. § rendelkezik.
Adattovábbítás címzettjei: A felnőttképzési törvény alapján kezelt adatokat a felnőttképzési adatszolgáltatási rendszer (Fktv. 20/A. §), a fenti jogszabályi rendelkezés alapján a Köznevelési Regisztrációs és Tanulmányi Alaprendszer (NEPTUN KRÉTA) szakképzési és felnőttképzési modulját kell használni, a KRÉTA rendszer tulajdonosa az SDA Informatika Zrt.
A kezelt személyes adatok köre az Fktv. 21. § (1) bekezdés a) és b) pontja alapján:
A fenti adatok statisztikai célra felhasználhatók és statisztikai célú felhasználásra személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók, továbbá a Központi Statisztikai Hivatal részére statisztikai célra egyedi azonosításra alkalmas módon térítésmentesen átadhatók és felhasználhatók.
Adatkezelő az adatokat a felnőttképzési szerződés megkötésétől számított nyolcadik év utolsó napjáig kezeli a vonatkozó jogi előírás alapján (Fktv. 21. § (5) bek.).
A hphlab.hu oldalon elérhetőek a gyógyszerészek kötelező kreditszerzését biztosító eseményekre történő regisztrációs lehetőség. A kreditszerzés keretében valósul meg a kreditek elszámolása is.
A képzések a 63/2011. (XI. 29.) NEFMI rendelet szerinti szabadon választható, kreditpontot érő szakmai továbbképzéseknek minősülnek az egészségügyről szóló törvény szerinti működési nyilvántartásban szereplő egészségügyi szakdolgozók számára.
A hivatkozott rendelet 13. § (3) bekezdése alapján az Adatkezelőnek, mint szervezőnek igazolást kell kiállítani a részt vevők számára.
Ezekről az adatokról a Rendezvényt követő 30 napon belül tájékoztatást kell küldeni az AEEK számára is.
Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján a 63/2011. (XI. 29.) NEFMI rendelet 13. § (3) és (4) bekezdése szerinti jogi kötelezettség teljesítése.
Az igazolás tartalmazza:
A rögzített adatokat 5 évig őrzi meg Adatkezelő.
Az adatok kezelése során adatfeldolgozóként vesszük igénybe az Oleander Informatikai Kft. (3534, Miskolc, Gőz u. 7., iroda@honlap.hu) szolgáltatásait, aki a www.hphlab.hu oldal üzemeltetését és fejlesztését végzi.
Adatkezelő a Honlap testre szabott és hatékony használata, valamint a minél teljesebb felhasználói élmény érdekében az Érintettek számítógépén kis adatcsomagot, ún. cookie-t (sütit) helyezhet el. A cookie-k (sütik) olyan azonosítók, amelyeket a Honlap, vagy a cookie-t gyűjtő partner szervere az Érintett által használt számítógépnek küldhet, hogy azonosítsa a Honlapon való tartózkodás alatt használt számítógépet és tárolja a Honlap használatára vonatkozó technikai adatokat (például az átkattintásokat, egyéb navigációs adatokat).
A legtöbb böngésző az alapbeállítás szerint automatikusan fogadja ezeket a cookie-kat (sütiket). A cookie-k (sütik) tárolása kikapcsolható, illetve annak beállítására is van lehetőség a böngészőben, hogy értesítést kapjon mielőtt számítógépén cookie-t (sütit) tárolnak. Ezek a beállítások kizárólag a használt böngészőprogram és számítógépre vonatkoznak, a cookie-k (sütik) beállításait és kikapcsolását számítógépenként és böngészőnként külön-külön kell beállítani. A cookie-k (sütik) kikapcsolása esetén a Honlap üzemeltetője nem tudja garantálni a Honlap valamennyi funkciójának megfelelő működését és a Honlap teljes körű használatát. A Honlap első használatával a Honlap látogatója elfogadja, hogy számítógépén cookie-k (sütik) kerüljenek elhelyezésre.
Az adatkezelés jogalapja a honlap működéséhez szükséges cookie-k esetében az Adatkezelő jogos érdeke, egyéb célú cookie-k esetében az érintett hozzájárulása.
Adatkezelő a www.hungaropharma.hu oldalon csak a működéshez elengedhetetlenül szükséges, alábbi cookie-kat használja:
cookie neve: lang
cookie funkcionalitása: A nyelvi preferenciák tárolására használjuk.
Élettartam: 1 év 1 hónap.
Adatkezelő a www.hphlab.hu oldalon a működéshez elengedhetetlenül szükséges, alábbi cookie-kat használja:
cookie neve: PHPSESSID
cookie funkcionalitása: A PHP nyelven alapuló alkalmazások által generált cookie. Ez egy általános célú azonosító, amelyet a felhasználói munkamenetváltozók fenntartására használnak. Ez általában egy véletlenszerűen generált szám, felhasználásának módja az adott webhelyre jellemző lehet, de jó példa erre a felhasználó bejelentkezett státuszának fenntartása az oldalak között.
Élettartam: munkamenet
Adatkezelő a www.hphlab.hu oldalon a statisztikák megtekintése céljából az alábbi cookie-kat használja:
cookie neve: _ga_VFX09XQRYL
cookie funkcionalitása: Ezt a sütit a Google Analytics használja a munkamenet állapotának megőrzésére.
Élettartam: 1 év 1 hónap
cookie neve: _ga
cookie funkcionalitása: Ez a süti a Google Universal Analyticshez kapcsolódik, amely a Google általánosan használt elemző szolgáltatásának jelentős frissítése. Ez a cookie az egyedi felhasználók megkülönböztetésére szolgál egy véletlenszerűen generált szám ügyfél-azonosítóként történő hozzárendelésével. Ez a cookie a webhely minden egyes oldalkérésében szerepel, és a webhelyek analitikai jelentéseinek látogatói, munkamenet- és kampányadatainak kiszámítására szolgál.
Élettartam: 1 év 1 hónap
Az adatkezelés időtartamán belül Önt a Rendelet előírásai szerint az alábbi jogok illetik meg:
Amennyiben Ön jogaival élni kíván, az az Ön azonosításával jár együtt, valamint az Adatkezelőnek Önnel szükségszerűen kommunikálnia kell. Ezért az azonosítás érdekében személyes adatok megadására lesz szükség (de az azonosítás csak olyan adaton alapulhat, amelyet Adatkezelő egyébként is kezel Önről), valamint az Adatkezelő e-mail-fiókjában elérhető lesz az Ön adatkezeléssel kapcsolatos panasza a jelen tájékoztatóban - a panaszokkal kapcsolatban - megjelölt időtartamon belül.
Az adatkezeléssel kapcsolatos panaszokat legkésőbb 30 napon belül válaszolja meg Adatkezelő.
Ön bármikor jogosult az adatkezeléshez adott hozzájárulást visszavonni, ilyen esetben a megadott adatokat rendszereinkből töröljük.
Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy:
A jog gyakorlásának célja az adatkezelés jogszerűségének megállapítása és ellenőrzése, ezért többszöri tájékoztatás kérés esetén Adatkezelő méltányos költségtérítést számolhat fel a tájékoztatás teljesítéséért cserébe.
A személyes adatokhoz való hozzáférést Adatkezelő úgy biztosítja, hogy az Ön azonosítását követően e-mailben juttatja el Önhöz a kezelt személyes adatokat és az információkat.
Kérjük, hogy kérelmében jelölje meg, hogy a személyes adatokhoz kér-e hozzáférést, vagy az adatkezeléssel kapcsolatos információkat kéri!
Ön jogosult arra, hogy kérésére Adatkezelő késedelem nélkül helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat.
Ön jogosult arra, hogy kérésére Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Adatkezelő az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen (legalább a korlátozás feloldását megelőző 3 munkanappal) tájékoztatja Önt.
Ön jogosult arra, hogy Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje az Önre vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
A törlés nem alkalmazandó, amennyiben az adatkezelés szükséges:
Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha azt bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Amennyiben az adatkezelés automatizált módon valósul meg, vagy ha az adatkezelés az Ön önkéntes hozzájárulásán alapul, Önnek joga van arra, hogy kérje Adatkezelőtől, hogy az Ön által az Adatkezelő részére megadott adatokat bocsássa rendelkezésre, amit Adatkezelő XML, JSON vagy CSV formátumban tesz meg. Ha ez technikailag megvalósítható, akkor kérheti, hogy az Adatkezelő az adatokat ebben a formában más adatkezelő számára továbbítsa.
Amennyiben Ön szerint az Adatkezelő megsértette valamely, az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezést, vagy nem teljesítette valamely kérelmét, akkor vélelmezett jogellenes adatkezelés megszüntetése érdekében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság vizsgálati eljárását kezdeményezheti (levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).
Tájékoztatjuk emellett arról is, hogy az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezések megsértése esetén, vagy ha az Adatkezelő nem teljesítette valamely kérelmét, akkor az Adatkezelővel szemben polgári pert indíthat bíróság előtt.
Az informatikai rendszerek működtetése során a szükséges jogosultságkezelési, belső szervezési és technikai megoldások révén biztosítjuk, hogy adatai illetéktelen személyek birtokába ne juthassanak, illetéktelen személyek az adatokat ne tudják törölni, kimenteni a rendszerből, vagy azokat módosítani. Az adatvédelmi és adatbiztonsági követelményeket érvényre juttatjuk adatfeldolgozóinkkal szemben is.
Az esetleges adatvédelmi incidensekről nyilvántartást vezetünk, amennyiben szükséges, a felmerülő incidensekről tájékoztatjuk Önt.
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót - az adatkezelés célját és jogalapját nem érintő módon - módosítsa. Ön a honlap - módosítás hatálybalépését követő - használatával elfogadja a módosított adatkezelési tájékoztatót.
Amennyiben az Adatkezelő a gyűjtött adatokkal kapcsolatban a gyűjtésük céljától eltérő célból további adatkezelést kíván végezni, a további adatkezelést megelőzően tájékoztatja Önt az adatkezelés céljáról és az alábbi információkról:
Az adatkezelés csak ezt követően kezdődhet meg, illetőleg amennyiben az adatkezelés jogalapja hozzájárulás, az adatkezeléshez a tájékoztatáson felül Önnek hozzá is kell járulnia.
Jelen Adatkezelési tájékoztató 2026. január 19. napjától érvényes.
This document contains information provided by Hungaropharma Zrt. (hereinafter referred to as “Controller”) for registered users of the www.hungaropharma.hu and www.hphlab.hu websites (hereinafter referred to as “Websites”) (such persons hereinafter referred to as “Data Subject(s)”) regarding the processing of their personal data.
Our contact information:
Address: 1061 Budapest, Király utca 12.
Phone: +36 (1) 327-6700
E-mail address: adatvedelem@hungaropharma.hu
The name of the data protection officer: Dr. Németh Ádám Law Office;
Data Protection Officer’s email address: adatvedelem@hungaropharma.hu
The Controller provides the opportunity to initiate contact on its Websites, by way of a contact form. The Controller receives press inquiries, career inquiries, partner inquiries, requests for information, quality assurance inquiries, general inquiries, as well as reports of possible side effects through the contact form.
The purpose of initiating contact can be selected in the subject field on the contact form.
In the case of a side effect report, the reported side effect will be forwarded to the NNGYK as part of data processing.
The legal basis of processing is the consent of the data subject pursuant to Article 6(1)(a) of Regulation 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (hereinafter referred to as “Regulation”).
During the handling of contact requests, the Controller processes the name, e-mail address, phone number of the person completing the form, the response given regarding the subject of the contact request, and the message submitted via the form.
For the purpose of handling contact requests, the Controller processes these data for the duration of the contact handling process. If the contact request is followed by a legal relationship between the Controller and the Data Subject, any data processing that takes place in that context shall be governed by the privacy notice specific to that specific legal relationship.
The Controller’s contractual partners can maintain contact with Hungaropharma, place orders, and access other functions through the Extranet interface. Registration is created by the Controller during the contract conclusion process.
The legal basis for the data processing is the contractual relationship concluded with the Data Subject or the performance of the above contract, pursuant to Article 6(1)(b) of the Regulation.
The purpose of processing is to enable the Controller’s business partners to update their master data, to access reports and promotional settlements, and to make other statements via the Extranet.
The Controller creates the registration for its partners.
Partner code (username), password.
The data is processed for the duration of the user’s authorisation.
Your data shall not be transferred to third parties – except for processing necessary for the use of the www.hphlab.hu website – and shall be processed exclusively by the Controller.
As part of its sustainability program, the Controller requests the cooperation of its selected partners in order to identify sustainability-related topics that are relevant to the partners.
The legal basis for data processing is the voluntary consent of the data subject pursuant to Article 6(1)(a) of the Regulation.
The Controller will only use the responses to the questionnaire in aggregate form. The purpose of processing is to identify the partners’ focus areas related to sustainability, on the basis of which the Controller can refine its sustainability measures. The aggregated data may also appear in the sustainability report, but in a form that cannot be linked to any organisation or name.
The answers given to the following questions in the sustainability questionnaire:
It is not mandatory to provide a name on the questionnaire; however, if the questionnaire is completed and returned, the Controller will be able to link the data to at least one relevant organization.
The Controller will retain the data for 5 years after the completion of the questionnaire.
The Controller also maintains contact with its business partners through newsletters.
The legal basis for processing is the Controller’s legitimate interest in maintaining an appropriate quality relationship with its contracted customers and sending newsletters, in accordance with Article 6(1)(f) of the Regulation.
The purpose of processing is to maintain business relationships with contracted customers, send messages and send newsletters.
Name, e-mail address, status of the Data Subject.
The processing ends after the expiry of the limitation period (5 years) following the termination of the contract.
Your data will not be transferred to third parties – with the exception of data processing necessary for the use of the www.hphlab.hu website – and will remain exclusively in the possession of the Controller.
The hphlab.hu website is a platform maintained by the Controller for its contracted partners, where they receive information about events affecting pharmacies and pharmacists and where they can also use other functions.
The legal basis for processing is the legitimate interest of the Controller to identify registered persons via the www.hphlab.hu website, pursuant to Article 6(1)(f) of the Regulation.
Only persons authorised in the Extranet system are entitled to log in to the website. Authorisation to log in may be granted by the registered managers of the pharmacies concerned to their colleagues.
The purpose of processing is to enable the identification of the persons logged in.
Once identified, the quizzes and adult education content published on the website become available to users.
User’s email address, name, professional registration number.
We process the data for the duration of the registration on the Extranet user account.
The quizzes are related to the professional content posted on the website. With the help of the quizzes, users can assess the extent to which they have mastered the material related to their professional activities, but completing the quiz is not mandatory.
The legal basis for the data processing is the consent of the data subject pursuant to Article 6(1)(a) of the Regulation.
The purpose of the data processing is to monitor the completion of quizzes.
The information that the user has completed a quiz and the overall result of the quiz.
We process the personal data for the duration of the registration on the Extranet user account.
Registration for events classified as adult education activities available on the www.hphlab.hu website for the Controller’s business partners.
The purpose of processing is to provide training services organized on the basis of an adult education contract, which is subject to notification.
Legal basis for processing: data processing is necessary for compliance with Controller’s legal obligation prescribed in Section 21 (1) of Act LXXVII of 2013 on adult education (hereinafter referred to as “Adult Education Act”) (data processing pursuant to Article 6(1)(c) of the Regulation).
The substantive elements of the legal relationship for adult education are provided for in Sections 12/A-13/B. of the Adult Education Act, while the substantive elements of the adult education contract are provided for in Section 21 of Government Decree 11/2020 (II. 7.) on the implementation of the Adult Education Act.
The recipients of the transferred data: Data processed under the Adult Education Act is stored in the adult education data reporting system (Section 20/A of the Adult Education Act), and based on the above legal provision, the vocational training and adult education module of the Public Education Registration and Administration System (NEPTUN KRÉTA) must be used. The owner of the KRÉTA system is SDA Informatika Zrt.
The scope of personal data processed, pursuant to Section 21 (1), a) and b) of the Adult Education Act:
The above data may be used for statistical purposes and may be transferred for statistical purposes in a form that does not allow the identification of the person, and may also be transferred and used free of charge by the Central Statistical Office (KSH) for statistical purposes in a form that allows for individual identification.
The Controller shall process the data until the last day of the eighth year from the conclusion of the adult education contract in accordance with the relevant legal provisions (Section 21 (5) of the Adult Education Act)
The hphlab.hu website provides registration opportunities for events ensuring the mandatory credit point acquisition of pharmacists. Credit accounting is also carried out within the framework of credit point acquisition.
The training courses are freely selectable, credit-bearing professional training courses in accordance with Ministerial Decree 63/2011. (XI.29.) NEFMI for healthcare professionals, listed in the operational register in accordance with the Healthcare Act.
Pursuant to Section 13 (3) of the abovementioned Ministerial Decree, the Controller, as the organizer, shall be obliged to issue a certificate to the participants.
This information must also be sent to the National Healthcare Service Centre (AEEK) within 30 days of the event.
Pursuant to Section 6 (1) c) of the Regulation, the legal basis for the data processing is the fulfilment of the Controller’s legal obligation under Section 13 (4) and (4) of Ministerial Decree 63/2011 (XI. 29.) NEFMI.
The certificate shall contain:
The Controller shall retain the recorded personal data for 5 years.
In the course of data processing, we use the services of Oleander Informatikai Kft. (3534, Miskolc, Gőz u. 7., iroda@honlap.hu) as a data processor, which maintains and develops the www.hphlab.hu website.
In order to ensure the customized and efficient use of the Website and to provide the most complete user experience possible, the Controller may place a small data package, known as a cookie, on the computers of the Data Subjects. Cookies are identifiers that the Website or the server of the partner collecting cookies may send to the computer used by the Data Subject in order to identify the computer used during the visit to the Website and to store technical data relating to the use of the Website (e.g., click-throughs, other navigation data).
Most browsers automatically accept these cookies by default. The storage of cookies may be disabled, and it is also possible to set your browser to notify you before cookies are stored on your computer. These settings apply only to the browser and computer you are using; cookie settings and deactivation must be configured separately for each computer and browser. If cookies are disabled, the Website operator cannot guarantee the proper functioning of all features of the Website and the full use of the Website. When first using the Website, visitors agree to the placement of cookies on their computer.
The legal basis for data processing is the Controller’s legitimate interest in the case of cookies necessary for the operation of the Website, and the consent of the Data Subject in the case of cookies for other purposes.
The Controller uses only the following cookies on the www.hungaropharma.hu website, which are essential for its operation:
Cookie’s name: lang
Cookie’s functionality: to store language preferences.
Cookie’s duration: 1 year and 1 month
The Controller uses the following cookies on the www.hphlab.hu website that are essential for its operation:
Cookie’s name: PHPSESSID
Cookie’s functionality: A cookie generated by PHP-based applications. This is a general-purpose identifier used to maintain the work session variables of the user. It is usually a randomly generated number, and its use may be specific to the website in question, but a good example is maintaining the user’s logged-in status between pages.
Cookie’s duration: work session
The Controller uses the following cookies on the www.hphlab.hu website for the purpose of viewing statistics:
Cookie’s name: _ga_VFX09XQRYL
Cookie’s functionality: This cookie is used by Google Analytics to maintain the status of the work session
Cookie’s duration: 1 year and 1 month
Cookie’s name: _ga
Cookie’s functionality: This cookie is associated with Google Universal Analytics, which is a significant update to Google’s commonly used analytics service. This cookie is used to distinguish unique users by assigning them a randomly generated number as a customer ID. This cookie is included in every page request on the website and is used to calculate visitor, work session, and campaign data for the website’s analytics reports.
Cookie’s duration: 1 year and 1 month
During the period of processing, you have the following rights as data subject under the provisions of the Regulation:
If you wish to exercise your rights, this will involve your identification, and the Controller will need to communicate with you. Therefore, for identification purposes, you will be required to provide personal data (but identification may only be based on data that the Controller already processes about you), and your complaint regarding data processing will be available in the Controller’s e-mail account within the period specified in this notice.
The Controller will respond to complaints related to data processing within 30 days at latest.
You have the right to withdraw the consent given to the processing at any time, in which case we erase the data provided from our systems.
You have the right to obtain from the Controller confirmation as to whether or not your personal data are being processed, and, if your data are processed by the Controller, you have the right:
The purpose of exercising this right is to establish and verify the lawfulness of data processing; therefore, in the event of repeated requests for such information, the Controller may charge a reasonable fee for providing the information.
The Controller shall ensure access to personal data by sending you the processed data and information by e-mail after your identification.
Please indicate in your request whether you are requesting access to personal data or information related to data processing.
You have the right to obtain from the Controller, without undue delay, the rectification of inaccurate personal data concerning you.
You have the right to obtain from the Controller a restriction of processing where one of the following applies:
Where processing is restricted as mentioned above, such personal data shall, with the exception of storage, only be processed with your consent or for the establishment, exercise or defence of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the European Union or a Member State thereof.
The Controller shall inform you concerning the lifting of the restriction in advance (at least 3 business days prior to the lifting of the restriction).
You have the right to obtain from the Controller the erasure of your personal data without undue delay where one of the following grounds applies:
Where the Controller has published your personal data for any lawful reason and is obliged to erase your data pursuant to any of the abovementioned grounds, the Controller shall, upon considering the available technology and the cost of implementation, take reasonable steps, including technical measures, to inform other controllers that are processing your data that you have requested the erasure of any links to, or copy or replication of, those personal data.
The personal data may not be erased in case the processing is necessary for any of the following:
You have the right to object at any time to the processing of your personal data based on rightful interest, on grounds relating to your particular situation. In such cases, the Controller may not continue to process of your data unless demonstrating compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms of you or which are related to the establishment, exercise or defence of legal claims.
If data processing is carried out automatically or if data processing is based on your voluntary consent, you have the right to request that the Controller make the data you have provided to the Controller available to you in xml, JSON, or csv format. If this is technically feasible, you may request that the Controller transfer the data in this format to another controller.
If, in your opinion, the Controller has infringed any provision of law governing data processing, or it has failed to comply with a legitimate request, you may initiate the procedure of the National Authority for Data Protection and Freedom of Information (NAIH, postal address: 1363 Budapest, P.O. Box 9., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) for the elimination of unlawful data processing.
We also inform you that in the event of a violation of the legal provisions on data processing, or if the Controller has not complied with any of your requests, you may bring a civil action against the Controller in court.
During the operation of the IT systems, the necessary authorisation management, internal organisational and technical solutions ensure that your personal data cannot be accessed, erased, downloaded from the system, or modified by any unauthorised person. We shall also enforce data protection and security requirements with respect to the processors used by us.
We shall maintain a record of possible personal data breaches, and if necessary, inform you of any such breaches occurring.
The Controller reserves the right to amend this Privacy Notice from time to time in a manner that does not affect the purpose and legal basis of data processing. By using the Website after the amendment has taken effect, you accept the amended data processing information.
Where the Controller intends to further process your data for a purpose other than that for which the personal data were originally obtained, the Controller shall inform you in advance of such other purpose and with any relevant further information:
Data processing may only commence after this, and if the legal basis for processing is your consent, you must also consent to the data processing in addition to being informed.
The present Privacy Notice shall be effective from 19 January 2026.